板橋の販促屋さん

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第7回板橋経営品質賞 奨励賞受賞 第6回地域環境エコライフスタイル部門 奨励賞受賞
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個人情報の
取り扱いについて

個人情報保護方針

1. 個人情報保護への取組み

株式会社ふたば企画(以下「当社」といいます。)は、「個人情報保護は、当社の経営上の最重要課題のひとつである。」との認識のもとに全社をあげて情報管理体制の確立とその徹底に務めて参ります。
当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じ、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

2. 個人情報の適切な収集、利用及び提供

当社の主たる事業「販売促進の代理店」において、個人情報は重要な情報資源であることを充分に認識しており、個人情報を適切かつ公正な手段によって取得し、その利用目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。

3. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。 また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

4. 情報資産の保護

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、それぞれの業務実態に応じた適切な管理策を講じます

5. 教育訓練

当社は、役員及び従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報保護に関する教育/訓練を行ないます。

6. 苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口を定め、本人から寄せられた苦情・相談を適切、かつ、迅速に対応します。

7. 事故予防と対応

当社は、個人情報漏えい等の事故予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続維持と改善

当社は、個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報保護および情報セキュリィに関わる内規を整備し定着を図ります。また、当該内規の定期的な見直し・維持・改善を実施し、是正も含め継続的に取り組みます。

2005年9月20日(制定)
2019年10月1日(改訂)

株式会社ふたば企画
代表取締役社長 高橋 雅樹

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
・本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせ先
E-mail info@2828.co.jp
電話 (平日:9:00~17:00) 03-5995-2828
株式会社ふたば企画 個人情報取扱管理責任者:湯谷智浩

個人情報の取り扱いについて

株式会社ふたば企画(以下、当社という)は、ご利用者の個人情報の取り扱いに関し適切な管理を実施しております。外部への個人情報の流出、不正アクセスなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を実施し、ご利用者の個人情報の保護に努めております。

利用範囲について

当社が収集した個人情報は、当社以外で利用することはありません。

定義

用語の定義は個人情報の保護に関する法律に従います。すなわち、基本的には、個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・生年月日・その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、個人データとは検索できるように体系化されたデータベースを構成する個人情報を意味します。

個人情報の利用目的

当社は個人情報を次の目的に利用します。

  1. ご注文商品などのご購入の確認および発送
  2. ご購入商品代金のご請求およびお支払いの確認
  3. 資料請求いただいた商品カタログなどの発送、メールマガジンなどの送付
  4. 懸賞商品などの発送
  5. ご購入された商品および情報提供などに関する各種調査の実施
  6. 皆様に有益と思われる企業などの情報のご案内
  7. お問い合わせいただいた内容に対する回答

第三者への提供・開示

当社は、次に記載する場合を除き、当該個人のご承諾がない限り、取得した個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 商品代金の決済を金融機関などに確認する場合。
  2. 特別にご同意いただいた場合または開示のお申し出を受けた場合。
  3. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から法令等に則って開示を求められた場合。
  4. その他法令等に定める正当な理由がある場合。

個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に管理いたします。集計業務、発送業務等の業務の委託をする場合、個人情報を適正に管理する能力を有すると認められる者に限り業務を委託し、委託先との間で適切な守秘義務契約を締結したうえで、個人情報の取り扱いを依頼します。また、業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。

個人情報の追加・変更・訂正など

当社は、皆様の個人情報を正確かつ最新の情報で管理することに努めます。
当社の保有する個人情報は、ご要請に応じて開示いたします。開示された個人情報が正確でないとのお申し出があった場合、適切な方法で、その内容を確認し必要に応じて情報の追加・変更・訂正または削除などを行います。ただし、情報を削除すると提供できない商品および各種サービスが発生することがあります。お問い合わせについてのお手続きは、以下の通りです。

・受付及び受付方法
本人又は代理人からの開示等のご請求は、お電話、電子メールなどを利用した送信方法にて下記窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。

・ご本人様確認
お問い合わせ頂いた方が、本人であることを確認させていただきます。代理人によるご請求の場合は、委任状などを提出いただいた上で、ご本人様確認をおこなわせて頂きます。

・手数料 開示等請求をいただいた場合、以下の手数料を頂戴いたします。手数料が当社の指定する金融機関へ振込まれたことが確認できた時点で、開示等請求に対する回答をさせていただきます。

  1. 利用目的の通知、及びに開示請求に係る手数料は、1件につき200円+書留郵送代金を申し受けます。
  2. 上記1)以外の開示等請求については、手数料徴収は行ないません。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
・本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせ先
E-mail info@2828.co.jp
電話 (平日:9:00~17:00) 03-5995-2828
株式会社ふたば企画 個人情報取扱管理責任者:湯谷智浩

ご注意

本ウェブサイトは外部のサイトへのリンクを含んでいますが、当社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護の取り扱いや、そのサイトの内容に関して一切責任を負いません。 当社が直接または業務委託先等を通じて間接的に個人情報の内容を確認することはありません。万一、このような連絡をお受けになっても返信、回答を絶対にされないようお願いいたします。 個人情報のご提供は、ご提供いただく本人の任意となります。当社が求める個人情報を提供いただけない場合、上記の利用目的を遂行できない場合があります。

IPアドレスやクッキーの利用

株式会社ふたば企画は、本ウェブサイトのログに記録されたIPアドレスを次の目的に利用します。

  1. サーバーで問題が発生した場合、その原因を特定し解決するため
  2. サイト管理のため

当社は、本ウェブサイトにおいて、クッキーを使用することがあります。クッキーは、利用者のコンピューターに送信され、保存される少量の情報です。クッキーは、利用者の訪れたページ(ウェブサイト)を特定し、利用者がより便利にサイトを利用することができるようにするために用いられます。
当社は、クッキーの利用により取得した情報を統計的に処理した集約情報として公表することがありますが、それには個々の利用者を特定できる情報は含まれません。
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第三者からのクッキー

当社は、本ウェブサイトにおいて第三者の計測システムを利用し、利用者のIPアドレスを取得していますが、これはサイト管理およびアクセス状況を計測するために利用されます。
利用者は、設定(*1)により、クッキーの受取り拒否(オプトアウト)をすることや保存されたクッキーを削除することができます。それにより本ウェブサイトを閲覧することに支障はありません。

(*1)コンピューターのブラウザで設定ください。

作成日:2005年9月20日
最終更新日:2019年10月1日

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